Rangkuman Praktikum Rekayasa Perangkat Lunak
Modul 1
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu dan teknologi saat ini sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis di sektor pemerintahan dan swasta. Para pelaku bisnis & pemerintah bersaing untuk peningkatan profesionalisme di perkantoran, perbankan, industri, pabrik, dan lain-lain. Untuk mengelola manajemen diperlukan informasi yang teliti, tepat dan cepat. Perkembangan dan persaingan yang begitu pesat membuat suatu organisasi membutuhkan arsip.
Sistem pengelolaan arsip yang efektif dan efisienmencerminkan profesionalisme suatu organisasi. Dimana, sistem pengelolaan arsip ini meliputi berbagai kegiatan dalam penyimpanan arsip, pembaruan arsip, penghapusan arsip yang sudah melewati batas waktu kegunaannya serta peminjaman arsip untuk menunjang kepentingan internal dalam suatu organisasi.
Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan pengelolaan arsip dalam suatu organisasi dapat lebih terorganisir dan sistematis untuk mempermudah anggota mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
1.2 Rumusan Masalah
a. Bagaimana cara mengolah data arsip secara efektif di suatu organisasi?
b. Bagaimana cara mengorganisir peminjaman dan pengembalian arsip?
1.3 Tujuan
a. Memudahkah user dalam mencari arsip.
b. Penyimpanan arsip yang rapi dan sistematis.
Modul 2
Flowchart
Admin
2.1.1 Flowchart admin
Dalam flowchart admin akan melewati proses login & logout untuk mengakses & menutup sistem. Setelah login, admin dapat melakukan perubahan terhadap data arsip seperti menambahkan data arsip, mengupdate data arsip, dan menghapus data arsip yang sudah terkoneksi dengan database. Setelah selesai admin akan keluar melalui menu logout.
User
2.1.2 Flowchart user
Dalam flowchart user akan melewati proses login & logout untuk melihat konten dan keluar dari sistem. User melakukan login, jika valid maka user akan langsung menuju tampilan utama yang berisi data-data arsip. Setelah selesai, user melakukan logout untuk meninggalkan sistem.
DFD Level 0 (Konteks) dan DFD Level 1
2.2.1 DFD Level 0 (Konteks)
Dalam DFD Level 0 ini dijelaskan secara umum semua proses akan tertuju di “pengolahan sistem informasi arsip” dimulai dari login,logout,input & output data semua tertuju dan berasal dari Sistem utama. Dimana user akan memberikan input berupa data arsip dan admin akan mengupdate melalui sistem. User akan menerima output dari sistem berupa data-data dan informasi mengenai beberapa hal seputar arsip.
2.2.2 DFD Level 1
Dalam DFD level 1 merupakan penjabaran dari DFD level 0. Dalam DFD ini sebuah sistem akan dipecah kembali menjadi sub-sub kecil yang dan dijelaskan tugas sub-sub itu dengan secara spesifik dan data apa yang saling terhubung. Didalamnya dijelaskan mengenai proses update serta peminjaman arsip yang hanya bisa dilakukan oleh admin. Dan user sebagai pengguna yang hanya bisa melihat isi konten yang ditampilkan di dashboard arsip.
ERD
Dalam ER Diagram djelaskan relasi antar table data apakah saling berkaitan atau tidak. Dalam hal ini tabel Arsip memuat kode arsip (primary key), unit kearsipan, nama arsip, nomor surat, nomor urut kotak, dan letak rak arsip. Yang mana nantinya tabel arsip akan menjadi pusat dari sistem informasi pengelolaan arsip ini.
UML (Unified Modeling Language)
Dalam Use Case Diagram menjelaskan secara garis besar hak / apa saja yang dilakukan oleh tiap user. Dalam Use Case Diagram ini admin memiliki lebih banyak hak daripada user yang hanya bisa melihat konten dan data umum saja. admin memiliki hak akses untuk mengubah, menambah dan menghapus data arsip.
 |
Dalam class diagram menjelaskan relasi di database apakah saling berkaitan. Dalam hal ini semua table memiliki relasi paling tidak 1 relasi ke table lain.
2.4.3 Sequance Diagram User
Dalam sequance diagram user, user melakukan input username & password di login page. Jika tidak valid maka user diarahkan ke login page lagi. Dan jika sudah valid maka user diarahkan ke homepage dan bisa mengakses fitur dalam sistem pengelolaan arsip berupa dashboard arsip dan pencarian arsip.
2.4.3 Sequance Diagram Admin
Dalam sequance diagram admin, Sama dengan sequance user yaitu admin harus melakukan login terlebih dahulu dan apabila tidak valid maka diarahkan ke login page lagi, dan apabila valid maka admin diarahkan ke dashboard dan dapat melakukan update data / mengatur peminjaman arsip user.
Modul 3
User Interface
Admin
User
Modul 4
Komentar
Posting Komentar